尊敬的各位科比特同仁們：
2011年現已過去，回首2011，我公司所創造的各類佳績得到行業及社會的高度贊許和大力稱頌，展望2012，我們力主擴展新能源事業的新光輝篇章。為了總結以往的經驗，更好地抒寫未來的輝煌；為感謝各位一直以來對公司的大力支持；為了表彰先進、提高士氣、鼓舞人心；為在2012年員工們能更好地竭誠團結，激發他們的工作積極性。公司將于2012年1月16號在某酒店舉辦年終總結大會，并會對相關人員進行表彰。屆時請各位員工能準時有序入場。
此次年終總結大會還請各部門積極配合開展以下幾個事項：一是各部門要盡早評出部門優秀員工，將名單提交到總經辦；二是各個部門均有權利爭取優秀部門獎，參賽部門要盡早提交部門年度工作情況匯報資料；三是請各部門精心準備好匯演活動部門。部門活動項目類型不限，但立意要積極，精神面貌要端正。請各部門嚴格按照公司此次大會的要求執行工作，謝謝配合！
特此通知
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2011年1月12日